Legal Notice

PREAMBLES

This privacy statement describes how we handle the information we collect about you when you visit our site.

We give the utmost importance to respecting the privacy and personal data of our users.
We also give a great importance to the protection of your privacy in the way we create, organize and implement our business activities.

In order to maintain (a) maximum protection of your personal data, our site, as well as the administrating actors (host, IT service providers) will comply with the principles laid down (described) in the national and community texts.

Link Status
The practices described in this personal data protection policy statement only concern the website https://lakazbourbon.com/. External links from other bodies / entities linked to the company La Kaz Bourbon may be presented on our site, for partnership purposes. You may refer to the privacy policies of other bodies / entities when you visit their website (s).
We draw your attention to the fact that we are in no way responsible for the Privacy Policy and the content of other sites.

Purpose and categories of data collected
You can visit our website without disclosing personal information. However, some services you use require the collection and storage of a number of automatically recognized items: date and time, IP address, domain name, browser software and system. Operation used (if the browser provides this information), the address of the page visited (if the browser provides it), the requested object and the execution status of the request.

This data is collected by means of cookies, intended to improve our services and for statistical purposes.

We also keep a certain amount of personal data that you have provided us voluntarily when using our contact form. The latter includes data that are mandatory to allow us to respond to your request for contact. The other optional data allow us to know you better.

In addition, when we collect data that you provide us during your contact request, we may extract anonymous pieces of information and combine them with others. This information is used and analyzed in an anonymous form and helps us to better understand certain trends and certain user behaviors.

We collect the personal data that you provide us as part of the contact form. We never associate the information entered in this form with the cookies that are placed on your terminal. All of our staff and operators who have access to personal data and are involved in their processing are subject to an obligation of confidentiality.

When you request our services and we obtain certain personal data from you, we only keep and use it as part of the service you request from us or for any other reason for which you have clearly communicated this data (information) to us.

The information we collect is as follows (the following):
• Name and contact details such as last and first name, gender, email address, mailing address, billing address, telephone, or other similar information, so that you can be reached before, during and after your vacation (e.g. Mail, SMS, WhatsApp, or phone), to send you your booking confirmation and also to contact you in case of additional or necessary details, and also to check that your vacation is going well.
• Age and other information about the group of holidaymakers, such as age / dates of birth, gender, nationalities, languages spoken … In this way the owner or manager of the villa you have booked can organize a suitable welcome to your group. This Information will also be transmitted to the insurance if you have taken out one.
• Device and usage data such as your IP address, device credentials, regional or language settings, which allow us to know your preferences and therefore tailor an offer to you. By registering your IP address, we assure you that no one else can use your “LaKazBourbon” account.
• Payment Details, such as the bank account with which you paid your reservation, are recorded in our administrative records for the purpose of linking your payment to your reservation and possibly making a refund. If you are paying by PayPal or Mollie, the payment being made by a third party, we do not have access to your bank details. Mollie or PayPal only informs us that the payment has been made or not.

Registration on http://back.lakazbourbon.com/

•After making a reservation request via the website http://back.lakazbourbon.com/, you are offered the possibility of creating your personal account on our website http://back.lakazbourbon.com/. This account gives you quick access to:
• The status of your reservation / reservation request
• Your personal data and those of your Co-holidaymakers (communicated by you)
• Your payment details used for your payments and refunds
• Overview of your selected villas
• The history of your reservations with http://back.lakazbourbon.com/
• Subscribe to or unsubscribe from the newsletter (newsletters)

Reservations management
When you book a holiday home through us, we use your personal data to process the case. Throughout this process when necessary we can also transmit your data to a third party. Please read our “privacy statement” to find out more.

Transfer outside the EU
As part of the management of your requests and traffic on our website, we may have to transfer data (cookies) to service providers located outside the European Union. Before any transmission of your data outside the European Union, we verify the rules applicable to data transfers outside the EU. To date, some of our service providers are located in the United States and have adhered to the principles of the “Privacy Shield”.

If you would like to know more about the “ Privacy Shield ”.

Cookies and other devices
As we have indicated above, when you visit our site, we collect anonymous data which allows us to better serve our Internet users. For example, we record the domains from which you visit our site, and measure the activity of Internet users on our website. This information is used to measure the number of Internet users who consult each part of our site and to make it more useful to visitors. This implies in particular to periodically analyze the activity reports in which this information is recorded in order to measure the traffic of our servers, the number of pages visited, the level of demand for certain pages and the interest aroused by the various subjects. These reports may be stored and used at any time and in any way to prevent security breaches and to maintain the integrity of the data on our servers.

To collect this information, we use different devices, including “cookies”. A cookie is a piece of data sent to your browser from a website and saved on your hard drive. Cookies are present in the private areas of our site (if the user has registered there).

Which cookies do we use?
This website uses cookies. Cookies allow us to personalize content and ads, provide social media functionality, and analyze our traffic. We also share information about the use of our site with our social media, advertising and analytics partners, who may combine this with other information that you have provided to them or that they have collected during your use of their services. You consent to our cookies if you continue to use our website.
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Necessary (1)
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Preferences (2)
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Statistics (5)
Statistical cookies help website owners, by collecting and reporting information anonymously, understand how visitors interact with websites.

Data transmission
When you provide us with your data in order to be contacted by our services, they are processed only by internal and authorized staff of La Kaz Bourbon and are not subject to any transmission to external third parties.

Your rights
You have a right of access to data concerning you or can request its deletion. You also have a right of opposition for legitimate reasons, a right of rectification, portability and a right to limit the processing of your data (see cnil.fr for more information on your rights ).
To exercise these rights or for any questions about the processing of your data, you can contact our company or our Data Protection Officer (DPO):
• By email: info@lakazbourbon.com
• By post: MOHAI
32 rue Luc Lorion
97410 Saint-Pierre, FRANCE

When you exercise your rights, you will need to provide us with proof of your identity.
Otherwise, we will not be able to process your request and we will reserve the right to refuse your request.

Of course we are happy to help you if you have complaints about the processing of your personal data. Under the privacy legislation GDPR you also have the right to file a complaint with the Data Protection Authority against these processing of personal data.
You can contact the Data Protection Authority in your country.

Security
Our concern is to preserve the quality and integrity of your personal data. The technologies and the security policies applied by us and our technical service providers protect your data against any unauthorized access, any alteration, any malicious or accidental destruction and any unintentional loss of data. We are constantly improving our security procedures as technology evolves in order to maintain a maximum level of protection. Our staff and that of our subcontractors with access to personal data are
contractually bound by an obligation of confidentiality.

Advertising on our site
We do not have any advertising on our site.

Mentions légales

Préambules
La présente politique fixe la manière dont nous traitons les informations que nous recueillons à votre sujet quand vous visitez notre site.
Nous attachons la plus grande importance au respect de la vie privée et des données à caractère personnel de nos utilisateurs. Nous attachons également une haute importance à la protection de votre vie privée dans la manière dont nous créons, organisons et mettons en oeuvre dans le cadre de nos activités.
Afin de maintenir une protection maximale de vos données à caractère personnel, notre site, ainsi que les acteurs administrant (hébergeur, prestataires informatiques) se conformeront aux principes édictés dans les textes nationaux et communautaires.

Statut des liens
Les pratiques décrites dans cette déclaration de politique de protection de données à caractère personnel ne concernent que le site Internet http://back.lakazbourbon.com/. Des liens externes d’autres organes/entités lié(e)s à la société La Kaz Bourbon peuvent être présents sur notre site, à des fins de partenariat. Vous pouvez vous référer aux politiques
de confidentialité des autres organes/entités lorsque vous visitez leur(s) site(s) Internet. Nous attirons votre attention sur le fait que nous ne sommes en aucun cas responsables de la Politique de confidentialité et du contenu des autres sites.

Finalité et catégories de données collectées
Il vous est possible de consulter notre site internet sans divulguer d’informations personnelles. Toutefois, certains services que vous utilisez exigent la collecte et la conservation d’un certain nombre d’éléments reconnus automatiquement : la date et l’heure, l’adresse IP, le nom de domaine, le logiciel de navigation et le système d’exploitation utilisés (si le navigateur communique cette information), l’adresse de la page visitée (si le navigateur la fournit), l’objet demandé et l’état d’exécution de la requête.
Le recueil de ces données se fait au moyen de cookies, destinés à améliorer nos services et à des fins statistiques.

Nous conservons également un certain nombre de données à caractère personnel que vous nous aurez fournies volontairement lors de l’utilisation de notre formulaire de contact. Ce dernier comprend des données qui sont obligatoires pour nous permettre de répondre à votre demande de prise de contact. Les autres données facultatives nous permettent de mieux vous connaître.

Par ailleurs, quand nous collectons des données que vous nous communiquez à l’occasion de votre demande de contact, nous pouvons extraire des éléments d’information anonymes et les combiner avec d’autres. Ces informations, sont utilisées et analysées sous forme anonyme et nous servent à mieux comprendre certaines tendances et certains comportements d’utilisation.
Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez dans le cadre du formulaire de contact. Nous n’associons jamais les informations inscrites dans ce formulaire avec les cookies qui sont déposés dans votre terminal. L’ensemble de notre personnel et des opérateurs qui ont accès aux données personnelles et interviennent dans leur traitement est soumis à une obligation de confidentialité.
Lorsque vous demandez nos services et que nous obtenons de votre part certaines données personnelles, nous ne les conservons et les utilisons que dans le cadre du service que vous nous demandez ou pour toute autre raison pour laquelle vous nous avez clairement communiqué ces données.

Les informations que nous utilisonsrécoltons sont les suivantes :
• Nom et détails du contact comme le nom de famille et prénom, genre, adresse email, adresse postale, adresse de facturation, téléphone, ou d’autres informations similaires, de façon à pouvoir vous joindre avant, pendant et après vos vacances (par mail, SMS, WhatsApp, ou téléphone), pour vous envoyer votre confirmation de réservation et aussi pour vous contacter en cas de précisions supplémentaires ou nécessaire, et aussi pour contrôler que vos vacances se déroulent bien.

• Age et autres renseignements sur le groupe de vacanciers, comme l’âge/dates de naissance, genres, nationalités, langues parlées… De cette manière le propriétaire ou le gérant de la villa que vous avez réservée pourra organiser un accueil approprié à votre groupe. Ces Informations seront aussi transmises à l’assurance si vous en avez souscrit une.

• Appareil et données d’utilisation comme votre adresse IP, les renseignements d’identification de votre appareil, les paramètre régionaux ou de langue, qui nous permettent de connaître vos préférences et donc de vous faire une offre sur mesure. En enregistrant votre adresse IP nous vous assurons que personne d’autre ne peut utiliser votre « LaKazBourbon » account.

• Les Détails du paiement comme le compte en banque avec lequel vous avez payé votre réservation, sont enregistrés dans nos dossiers administratifs dans le but de relier votre paiement à votre réservation et pour éventuellement effectuer un remboursement. Si vous payez par PayPal ou Mollie, le paiement étant effectué par un tier, nous n’avons pas accès à vos coordonnées bancaires. Mollie ou PayPal nous informent seulement que le paiement a bien été effectué ou non.

• Inscription sur http://back.lakazbourbon.com/ :

• Après avoir fait une demande de réservation via le site internet https://
lakazbourbon.com/, on vous offre la possibilité de créer votre compte personnel sur
notre site http://back.lakazbourbon.com/. Ce compte vous donne un accès rapide à :
• Le statut de votre demande de réservation / réservation
• Vos données personnelles et celles de vos Co-vacanciers (communiquées par vos soins)
• Vos coordonnées de paiement utilisées pour vos paiements et remboursements
• Aperçu de vos villas sélectionnées
• L’historique de vos réservations avec http://back.lakazbourbon.com/
• Inscription ou désinscription a la lettre d’information (newsletters)

Gestion des réservations
Quand vous réservez une maison de vacances par notre intermédiaire, nous utilisons vos données personnelles pour le traitement du dossier. Tout au long de ce processus lorsque cela est nécessaire nous pouvons aussi transmettre vos données à un tier. SVP lisez notre « déclaration de confidentialité » pour en savoir plus.

Transfert hors UE
Dans le cadre de la gestion de vos demandes et du trafic sur notre site internet nous pouvons être amenés à transférer des données (cookies) à des prestataires situés en dehors de l’Union Européenne. Avant toute transmission de vos données en dehors de l’Union Européenne, nous procédons aux vérifications des règles applicable en matière de
transferts de données hors UE. A ce jour certains de nos prestataires sont situés aux États Unis et ont adhéré aux principes du « Privacy Shield ».
Si vous vous souhaitez en savoir plus sur le « Privacy Shield ».

Cookies et autres dispositifs
Comme nous l’avons indiqué précédemment, lorsque vous visitez notre site, nous collectons des données anonymes qui nous permettent de mieux servir nos internautes. Par exemple, nous enregistrons les domaines depuis lesquels vous visitez notre site, et mesurons l’activité des internautes sur notre site internet. Ces informations nous servent à mesurer le nombre d’internautes qui consultent chacune des parties de notre site et à rendre celui-ci plus utile aux visiteurs. Cela suppose notamment de procéder
périodiquement à une analyse des rapports d’activités où sont consignés ces informations pour mesurer le trafic de nos serveurs, le nombre de pages visitées, le niveau de la demande de certaines pages et l’intérêt suscité par les différents sujets. Ces rapports peuvent être conservés et utilisés à tout moment et de quelque manière que ce soit afin de prévenir les atteintes à la sécurité et de préserver l’intégrité des données de nos serveurs.
Pour collecter ces informations, nous recourons à différents dispositifs, parmi lesquels les « cookies ». Un cookie est un élément de données envoyé sur votre navigateur depuis un site Internet et qui est enregistré sur votre disque dur. Des cookies sont présents dans les espaces privés de notre site (si l’utilisateur s’y inscrit).
Quels sont les cookies que nous utilisons?
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Transmission des données
Lorsque vous nous fournissez vos données afin d’être recontacté par nos services, cellesci sont traitées uniquement par le personnel interne et habilité de la société La Kaz Bourbon et ne font l’objet d’aucune transmission à des tiers extérieurs.

Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès aux données vous concernant ou pouvez demander leur effacement. Vous disposez également d’un droit d’opposition pour motif légitime, d’un droit de rectification, de portabilité et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (cf.cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter notre société ou notre Délégué à la protection des données (DPO) :
• Par courriel : courriel de LaKazBourbon
info@lakazbourbon.com
• Par voie postale : SCI MOHAI
32 rue Luc Lorion
97410 Saint – Pierre, France

Lorsque vous exercez vos droits, vous devrez nous fournir une preuve de votre identité. A défaut nous ne serons pas en mesure de traiter votre demande et nous nous réserverons le droit de ne pas faire droit à votre demande.
Si vous estimez après nous avoir contactés que vos droits ne sont pas respectés, vous pourrez à tout moment saisir l’autorité de la contrôle la CNIL : https://www.cnil.fr/.

Sécurité
Notre préoccupation est de préserver la qualité et l’intégrité de vos données personnelles. Les technologies ainsi que les politiques de sécurité appliquées par nous-mêmes et nos prestataires techniques permettent de protéger vos données contre tout accès non autorisé, toute altération, toute destruction malveillante ou accidentelle et toute perte involontaire de données. Nous améliorons sans cesse nos procédures de sécurité au fur
et à mesure de l’évolution des technologies afin de maintenir un niveau de protection maximum. Notre personnel et celui de nos sous-traitants ayant accès aux données personnelles sont soumis contractuellement à une obligation de confidentialité.

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